Stadgar | Roslagens Kanotsällskap

Föreningen skall vara öppen för kanot i alla former som finns inom Svenska Kanotförbundet. Tyngdpunkten ligger på grenarna, långfärd, motion och tävling. Andra grenar/aktiviteter som bidrar till att förbättra kanotverksamheten ska ingå i föreningens verksamhet. Alla åldrar innefattas från ungdom till den äldsta veteranverksamheten.

Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med "idrottsrörelsens verksamhetsidé” samt med särskild målsättning att sprida kunskap om kanot som idrott och rekreation.

Mål och inriktning:

Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt som psykiskt som socialt och kulturellt avseende.
Idrott skall utformas och organiseras, så att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje
utövare tillfredställelse med hänsyn till vars och ens värderingar.
Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individens inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde.
Föreningen ska i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott.

2§ Sammansättning

Föreningen består av de personer som är medlemmar i föreningen.

3§ Tillhörighet mm

Föreningen är medlem i Svenska Kanotförbundet och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF) och Upplands Kanotförbund.

Vi följer Riksidrottsförbundets (RF's) och Svenska kanotförbundets (SKF's) policydokument se www.rf.seoch www.kanot.com.

Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av överordnat idrottsorgan.

Utöver ovan nämnda stadgar gäller föreningens lokala föreskrifter. Styrelsen ska se till att dessa stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna.

På begäran av RF eller SKF är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.

4§ Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. Styrelsen får överlåta sin beslutsrätt i enskilda eller vissa grupper av ärenden se kap 6, 4§.

5§ Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer.

6§ Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 januari t.o.m. den 31 december. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmöte till och med årsmöte följande år.

7§ Stadgetolkning och tvist

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpningen av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpningen av stadgarna ska, utom i de fall då annan särskild ordning är bestämd i RF's eller SKF's stadgar, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Vardera parten svarar för egna kostnader. Kostnaderna för den skiljeman man utsett, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna.

8§ Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet lämnade röster. Förslag till ändring av stadgarna får lämnas skriftligt av såväl medlem som av styrelsen.

9§ Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet lämnade röster. I beslut om upplösning av föreningen ska det anges att föreningens tillgångar ska användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål och var handlingar mm ska arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande.

Beslutet, tillsammans med bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, revisionsberättelse samt balans- och resultaträkningar, ska omedelbart skickas till SKF.

kapitlet FÖRENINGENS MEDLEMMAR

1§ Medlemskap

Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål och intressen.

Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen. I beslutet ska skälen redovisas och det ska anges hur den medlemsökande kan överklaga beslutet. Beslutet skickas skriftligt till den som fått avslag på medlemsansökan inom tre dagar från dagen för beslutet.

Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde enligt reglerna i RF:s stadgar.

2§ Utträde

Medlem som vill gå ur föreningen, ska anmäla detta skriftligt till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Har medlem nycklar till föreningens anläggningar ska de omedelbart återlämnas till styrelsen.

Medlem som inte har betalt medlemsavgift före 30 april får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

3§ Uteslutning mm

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutande avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.

Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om det inte finns tillräckliga skäl för uteslutning får föreningen ge medlemmen en varning.

När beslut om uteslutning eller varning tas ska medlemmen, inom av styrelsen angiven tid dock minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som orsakat att medlemskapet ifrågasatts. I beslutet ska skälen redovisas och det ska anges hur medlemmen kan överklaga beslutet. Beslutet s.k. skickas skriftligt till den berörde inom tre dagar från beslutsdagen.

Beslut om uteslutning eller varning ska fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas enligt reglerna i RF:s stadgar.

4§ Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem:

har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas av medlemmarna.
har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter.
ska följa föreningens stadgar och beslut som fattas av föreningsorgan samt följa i kap 3§ nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut.
har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
ska betala medlemsavgift senast den 31 januari samt övriga avgifter som beslutas av föreningen för att kontinuerligt kunna ta del av föreningens information och finnas med i medlemsregistret vid årsmötet.
har genom sitt medlemskap samtyckt till att inlämnade personuppgifter registreras i föreningens dataregister och att föreningen inom ramen för sin verksamhet oavsett medieform offentliggör namnuppgifterna.

*Säkerhetssynpunkt:

Utövare vid möjligaste mån använder flytväst vid träning.
Vid allmän tävling gäller SKF:s bestämmelser.
Eventuella nycklar eller koder till föreningens anläggningar som medlemmen kvitterat ut får inte överlåtas. Överträdelse kan innebära att rätten att inneha nyckel eller kod är förverkad.

5§ Deltagande i den idrottsliga verksamheten

Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Vid deltagande i tävling eller uppvisning representerar medlem sin förening. Föreningen bestämmer förutsättningarna för medlems deltagande i tävling eller uppvisning. Styrelsen uppmanar medlemmarna att delta i olika tävlingar och uppvisningar arrangerade av andra föreningar anslutna till SKF. Sker dessa tävlingar och uppvisningar utanför Sverige behöver medlemmen själv meddela SKF.

Är arrangören inte ansluten till det Specialidrottsförbund (SF) som är organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.

6§ Hedermedlemskap

Genom beslut av årsmötet kan en person bli ständig medlem eller hedersmedlem i föreningen. Ständig medlem betalar den engångsavgift som fastställs av årsmötet. Hedersmedlem är befriad från avgifter.

kapitlet ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE

1§ Tidpunkt, kallelse

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av februari månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmötet ska skickas till medlemmarna via epost av styrelsen senast tre veckor före mötet, eller kungörs inom samma tid på föreningens hemsida. Vidare bör kallelse och förslag till dagordning anslås i klubblokalen eller på annan lämplig plats/sätt. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av förening med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen.

Styrelsen ska hålla verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska det anges var handlingarna finns tillgängliga.

2§ Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet

Såväl medlem som styrelsen får lämna förslag som skall behandlas på årsmötet.

Förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast 4 veckor före årsmötet. Styrelsen ska lämna ett skriftligt yttrande över förslaget till årsmötet.

3§ Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet

Medlem som har betalat sina avgifter till föreningen i rätt tid och under året fyller lägst 18 år samt ständig medlem och hedersmedlem har rösträtt på möte. Vid förhinder får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem. Vårdnadshavare har dock alltid rätt att företräda sina omyndiga barn. Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet.Medlem, som inte har rösträtt, har yttrande- och förslagsrätt.

4§ Beslutsmässighet

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar samt ombudsom är närvarande på mötet.

5§ Beslut och omröstning

Beslut fattas med acklamation (ja- eller nejrop) eller om så begärs genom votering (rösträkning). Med undantag för de i kap 8§ första stycket (stadgeändring) och 9§ (upplösning av föreningen) avgör alla frågor genom omröstning med enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.

Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet lämnade röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet. Med absolut majoritet menas mer än hälften av antalet lämnade röster.

Omröstning sker öppet. Val ska ske genom sluten omröstning om röstberättigad medlem begär det. Om det blir lika antal röster vid omröstning, som inte avser val, gäller det förslag som stöds av ordföranden vid mötet om han/hon är röstberättigad. Är fallet inte så avgör lotten.

Om det blir lika antal röster vid val avgör lotten. Beslut bekräftas med klubbslag.

6§ Valbarhet

Valbarhet till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem i föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.

7§ Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:

Fastställande av röstlängd för mötet
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Val av protokolljusterare och rösträknare.
Fråga om medlemmarna har kallats till årsmötet på rätt sätt och inom rätt tid.
Fastställa dagordningen.

Styrelsens verksamhetsberättelser för det senaste verksamhetsåret.
Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.

Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens för den tid revisionen avser.
Fastställande av medlemsavgifter för kommande verksamhetsår.
Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets/räkenskapsåret.
Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inlämnade motioner.
Val av

föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av ett år;
halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
1 revisor jämte en revisorssuppleant för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
2-3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall vara sammankallande, samt;
ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud t.ex. Upplands Kanotförbunds årsmöte.

Övriga frågor. Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.

8§ Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska formuleras skriftligt och innehålla skälen för begäran. När styrelsen har mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa det. Mötet ska hållas inom två månader från det att begäran lämnats till styrelsen. Kallelse och dagordning för extra årsmöte ska skickas vi epost till medlemmarna senast sju dagar före mötet.

Vidare bör kallelsen med förslag till dagordning anslås i klubblokalen eller på annan lämplig plats/sätt.

Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får den/de som krävt mötet vidta åtgärder enligt föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 3 kapitlet 3§ och 4§.

kapitlet VALBEREDNINGEN

1§ Sammansättning och uppdrag

Valberedningen består av sammankallande och två övriga ledamöter valda av årsmötet. I valberedningen bör båda könen och olika åldersgrupper finnas representerade.

Valberedningen sammanträder när sammankallande eller de två ledamöterna bestämmer.

Valberedningen ska senast den 1 januari fråga dem vilkas mandattid utgår vid årsmötets slut, om de vill kandidera för den kommande mandattiden.

Valberedningen ska senast en vecka före årsmötet meddela sitt förslag beträffande varje val enligt 3 kap 7§ 12.e punkten samt namnen på de kandidater i övrigt som föreslagits till valberedningen.

kapitlet REVISORER

1§ Revision

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsregister samt övriga handlingar.

Föreningens räkenskaper ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.

Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

kapitlet STYRELSEN

1§ Sammansättning

Styrelsen består av ordförande samt 3-5 övriga ledamöter. Styrelsen bör bestå av kvinnor och män. Styrelsen utser inom sig sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs.

Om föreningen har anställd personal har de rätt att delta som adjungerade vid styrelsens möten utom när punkter som berör anställningen tas upp.

Styrelsen får utse enskild person till adjungerad ledamot i styrelsen. Sådan ledamot får utses till befattning inom styrelsen och har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt.

En av årsmötet, enligt 3 kap 6§ i stadgarna, utsedd hedersledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt.

2§ Styrelsens uppdrag

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.

Styrelsen ska - inom ramen för RF:s och SKF:s och dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Styrelsen har ett särskilt ansvar att;

se till att för föreningen gällande lagar och bindande regler följs;
verkställa av årsmötet fattade beslut,
planera, leda och fördela arbetet inom föreningen,
ansvara för och förvalta föreningens medel,
lämna räkenskaper mm till revisorerna enligt 5 kap 1§, och förbereda årsmöte.

Ordföranden är föreningens officielle representant. Ordföranden leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningens bindande regler och beslut följs, har ordföranden förhinder träder annan utsedd ledamot in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter. Har inte annat beslutas har sekreteraren och kassören nedan angivna uppgifter.

Sekreteraren:

förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten;
föra protokoll över styrelsens sammanträden,
se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på betryggande sätt,
om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar och förvara kopior av dessa: samt
årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.

Kassören:

se till att medlemmarna betalar beslutande avgifter,
föra medlemsförteckning
tillsammans med ordföranden se till attföreningen söker bidrag från stat, kommun, idrottsorganisationer m.fl.,
driva in fordringar och verkställa utbetalningar för föreningen samt se till att det finns verifikationer över dessa,
se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i tid,
i förekommande fall upprätta och lämna särskild uppgift, allmän självdeklaration, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet,
svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper,
årligen upprätta balans- samt resultaträkningar;
utarbeta underlag för budget och balansuppföljning,
föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs,
se till attföreningens medlemmar i föreningens verksamhet och föreningens byggnader, idrottsmateriel, priser samt övriga tillhörigheter är försäkrade till betryggande belopp.

3§ Kallelse, beslutsmässighet och omröstning

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. För alla beslut krävs att minst 2/3 av styrelsens ledamöter är ense om beslutet.

Röstningen får inte ske genom ombud.

I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning eller exempelvis telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas ska sådant beslut anmälas vid närmast därefter följande sammanträde.

Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll ska justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare som styrelsen så bestämmer. Avvikande mening ska antecknas i protokollet.

4§ Överlåtelse av beslutanderätten

Styrelsen får överlåta sin beslutsrätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden på ett verkställande utskott som utses inom styrelsen, till kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd.

Den som har fattat beslut i enligt förgående stycke ska regelbundet underrätta styrelsen om det, Rapporteringen bör ske rutinmässigt och företrädesvis i samband med styrelsesammanträden.